Serviço

Colação de Grau

por Portal INHIS
Publicado: 07/02/2020 - 15:42
Última modificação: 06/04/2020 - 13:36
Público-alvo: 

 

 

 

EXPLICAÇÕES GERAIS SOBRE A RESOLUÇÃO 05/2016 DO CONSELHO DE GRADUAÇÃO (CONGRAD)

 

De acordo com esta resolução, a Colação de Grau é o ato oficial, público, solene e obrigatório promovido pela UFU, em que se celebra a concessão de título obtido pelo estudante por haver integralizado o currículo do curso de graduação. A resolução estabelece também que ficam vedadas na UFU as cerimônias de Colação de Grau festivas ou simbólicas, a partir do 1º semestre de 2016 e impede a participação de servidores da UFU como representantes da Instituição nas cerimônias festivas ou simbólicas.

Na Solenidade Oficial de Colação de Grau é atribuído caráter público e acadêmico à Colação de Grau realizada pela UFU e busca-se assegurar a participação em igualdade de condições a todos concluintes.

Para a organização e execução das cerimônias de colação de grau unificada dos formandos foi realizada Chamada Pública para contratação de empresa especializada em prestação de serviços de cerimonial. De acordo com a chamada pública, compete a essa empresa a prestação dos seguintes serviços:

 

  • Cessão das becas completas para formandos e componentes da mesa, fornecidas a título de comodato;
  • Confecção dos canudos (diploma simbólico) com gravação do logo e nome da UFU em filetes dourados ou prateados;
  • Elaboração e execução da decoração e ornamentação floral do espaço determinado para a solenidade, com mesa solene e cadeiras para as autoridades.
  • Sonorização do evento;
  • Espaço para realização das solenidades, de preferência público;
  • Placas de Homenagem, ou presentes (Patronos e Paraninfos);
  • Mestre de Cerimônias devidamente qualificado para a função;
  • Cadeiras, arquibancada e palco;
  • Fornecimento de água mineral (docentes e autoridades);
  • Coffee break para os componentes da mesa;
  • Bandeiras Nacional, Estadual e da Contratante no palco;
  • Iluminação;
  • Recepcionistas e seguranças uniformizados, credenciados e devidamente orientados por supervisores qualificados;
  • Gravação e execução de trilha sonora do evento, instalação de no mínimo 02 (dois) telões.
  • Dez convites para cada formando;
  • Um banner para cada curso (fotos dos formandos - verificar abaixo cronograma para sessão de fotos das turmas), com tamanho e especificações a ser informado pela instituição.

 

A empresa oferecerá todos os serviços descritos acima sem ônus para os formandos. Em contrapartida, a empresa terá direitos exclusivos de fotografia e filmagens profissionais na realização do eventosem que haja nenhuma obrigatoriedade dos estudantes em adquirir os produtos (álbuns, fotografias avulsas ou filmagens). Caso os formandos queiram adquirir álbuns, fotografias avulsas ou filmagens, deverão negociar diretamente com a empresa conveniada com a UFU.

Não é permitida a entrada de convidados com equipamentos de fotografia profissionais e/ou de profissionais de outras empresas de formatura, com objetivos comerciais.

Durante a cerimônia não serão permitidas manifestações desrespeitosas ou ofensivas que perturbem o ato solene, ficando proibido o uso de cornetas, vuvuzelas, apitos e similares.

 

 

EXIGÊNCIAS PARA PARTICIPAR DA COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL UNIFICADA

 

Somente participarão da colação de grau os alunos que não apresentarem pendência documental e/ou acadêmica.

Discentes sob processos administrativos em andamento não poderão colar grau, conforme estabelece o Regimento Geral da UFU:

“Art. 216. Não poderá obter titulação, transferência ou trancamento de matrícula o aluno sujeito a processo disciplinar, até a sua conclusão e cumprimento de seus efeitos”.

É possível que o aluno cole grau com aprovações ad referendum em processos de integralização em tempo inferior ao mínimo, dilação de prazo, convalidação de estudos e outros, no entanto, a Coordenação tem 45 dias corridos, a partir da colação de grau, para enviar a ratificação da aprovação à DIRAC. Após esse prazo, a colação de grau do discente será cancelada.

Para verificar a existência de pendências, o aluno poderá consultar em: www.portalestudante.ufu.br ==> Relatórios ==> Ofício Pendências (esta opção estará disponível apenas para quem possui pendências).

Os prováveis formandos que não estiverem com situação regularizada, dentro dos prazos estabelecidos para envio dos documentos, ficarão impossibilitados de participar da Colação de Grau Antecipada, Unificada ou Especial.

Os alunos que que anteciparam a colação de grau poderão participar da Cerimônia Oficial Unificada, desde que solicitem a inclusão do nome à Coordenação de curso, uma vez que não possuem mais acesso ao portal do estudante.

Já os alunos que solicitarão antecipação de colação de grau e tenham confirmado presença no portal do estudante, também poderão participar da Cerimônia Oficial Unificada.

 

 

CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA NO PORTAL DO ESTUDANTE

 

Todos os formandos que forem participar da Cerimônia Oficial Unificada deverão confirmar presença no Portal, mesmo que no momento não tenham integralizado a grade curricular.

Após o término do prazo para as Coordenações de cursos enviarem a documentação final dos alunos ao Setor de Registro - SEREG, o sistema excluirá automaticamente os formandos que confirmaram presença mas não integralizaram o curso.

A organização dos eventos será executada com base nas quantidades de confirmações, portanto, todos os formandos deverão preencher o questionário, com as opções disponíveis:

  • VOU Participar;
  • NÃO VOU participar;
  • MEU PROCURADOR me representará.

 

Somente deverão confirmar presença no Portal do Estudante os alunos que irão participar da Cerimônia Oficial Unificada. Os alunos que não tiverem interesse em participar da Cerimônia, entrarão no Portal e escolherão a opção "NÃO VOU participar", PORÉM, deverão preencher solicitação no Portal do Estudante (verificar item 5), solicitando a colação de grau especial posterior prevista no Calendário Acadêmico.

Serão emitidas Ata e Certificado de Conclusão de Curso somente para quem confirmar presença no Portal e marcar a opção "a" ou "c".

O Certificado de Conclusão de Curso será encaminhado para o e-mail cadastrado no sistema, a partir do 1º dia útil após a colação de grau.

Para garantir o recebimento do Certificado de Conclusão de Curso, gentileza acessar o portal do estudante, clicar em "Dados Cadastrais" e confirmar o e-mail.
 

 

ANTECIPAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU

 

A solicitação de antecipação de colação de grau deverá ser efetuada em: www.portalestudante.ufu.br ==> Solicitação ==> Solicitações Gerais ==> Tipo da Solicitação: "Colação de grau - Antecipação (Fora do Calendário)", desde que atenda os requisitos abaixo:

 

  • Aprovação em concurso público com termo de posse;
  • Prosseguimento de estudos em nível de pós-graduação em outras Instituições, com data de matrícula anterior à colação. Para os cursos de pós-graduação da UFU não há necessidade de antecipar a colação, pois a matrícula será conforme calendário acadêmico UFU.

 

A solicitação deverá ser acompanhada de documentação comprobatória.

Todas as solicitações serão analisadas pela Divisão de Registro da DIRAC, podendo ser deferidas ou não.

 

 

COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL

 

O formando que escolher a opção "Não vou participar" deverá solicitar a colação especial em: www.portalestudante.ufu.br ==> Solicitação ==> Solicitações Gerais ==> Tipo da Solicitação: "Colação de grau especial (Calendário Acadêmico)".

Verificar no Calendário Acadêmico o término do prazo para entrega de documentação para Colação de Grau especial (normalmente uma semana antes da data marcada para a colação).

A colação de grau especial será realizada na Coordenação de curso.

Todas as solicitações serão analisadas pela Divisão de Registro da DIRAC, podendo ser deferidas ou não.

 

 

COLAÇÃO DE GRAU POR PROCURAÇÃO

 

A solicitação de colação de grau por Procuração deverá ser efetuada em: www.portalestudante.ufu.br ==> Solicitação ==> Solicitações Gerais ==> Tipo da Solicitação: "Colação de grau OFICIAL - Por Procuração", desde que atenda os requisitos abaixo:

  • Mudança de domicílio;
  • Viagem marcada com antecedência;
  • Problemas de saúde.

 

A solicitação deverá ser acompanhada de documentação comprobatória (ex.: contas de serviços públicos de outra cidade em nome do aluno, passagens, atestados médicos, etc.).

Todas as solicitações serão analisadas pela Divisão de Registro da DIRAC, podendo ser deferidas ou não.

Após o deferimento, o modelo da Procuração será encaminhado ao e-mail do formando.

Não há a necessidade de reconhecer firma da Procuração em Cartório.

Para ter validade, a Procuração deverá ser totalmente preenchida e ser acompanhada da cópia do RG do formando e do procurador.

No dia da Colação, o Procurador deverá chegar no local 1 (uma) após o horário marcado para início da cerimônia.

Após a assinatura da Ata de Colação de Grau, é facultada a permanência do Procurador no local.

O Certificado de Conclusão de Curso será encaminhado para o e-mail cadastrado no sistema, a partir do 1º dia útil após a colação de grau.

Para garantir o recebimento do Certificado de Conclusão de Curso, gentileza acessar o portal do estudante, clicar em "Dados Cadastrais" e confirmar se o e-mail está correto.

 

 

RETIRADA DE CONVITES

 

Cada formando tem direito a 10 convites (o formando não precisa de convite, pois terá que chegar mais cedo).

Criança que ocupar assento deverá apresentar convite.

Caso necessite de mais convites, os formandos deverão permutar entre si, para evitar superlotação do local da cerimônia.

Outra pessoa poderá retirar os convites para o formando, desde que o mesmo faça um documento de autorização, constando os nomes completos e RGs do formando e da pessoa, acompanhado da cópia do RG do formando.

 

 

ORIENTAÇÕES PARA O DIA DA CERIMÔNIA

 

O formando deverá chegar com 2 (duas) horas de antecedência, para escolha da numeração da beca.

Os convidados deverão chegar com 1 (uma) hora de antecedência, para reserva de assentos.

Não há necessidade de ensaios; a empresa contratada pela UFU conta com uma equipe de profissionais que cuidará de toda a logística.

O tempo de duração previsto para a realização da cerimônia é de 2 (duas) horas.

O formando deverá permanecer no local até o término do evento para ter o direito de receber o Certificado de Conclusão de curso que será encaminhado por e-mail.

Será entregue uma senha no início e a mesma deverá ser depositada em uma urna no final da cerimônia, para validação da colação de grau.

Terá a colação de grau cancelada o formando que:

  • Não depositar a senha no final;
  • Confirmar presença no portal do estudante e não comparecer à cerimônia.

 

Por se tratar de Cerimônia Solene, fica proibido o consumo de bebidas alcoólicas no local do evento.

 

 

CRONOGRAMA

 

Data

Até

Atividade

Responsável

Sistema

   

Confirmação de presença no Portal do Estudante 

ESTUDANTE

Portal do Estudante

   

Quitação de pendências documentais e acadêmicas 

ESTUDANTE e Coordenação

 
   

Retirada de Convites 

ESTUDANTE

 
   

Cerimônia de colação de grau oficial

   
   

Colação de grau especial (1º 2020) - 24/04, 29/05, 26/06 e 31/07/2020.

   
   

Colação de grau especial (2º 2020) - 25/09, 29/10 e 27/11/2020.